A szövegszerkesztők szövegek bevitelére, szövegek formátumának kialakítására szolgáló szoftverek (általános célú felhasználói programok). A két funkció arányának megfelelően a szövegszerkesztők fajtái:

-         Programszerkesztők (egyszerű szövegszerkesztők): minimális formázási lehetőség (NORTON EDTOR)

-         Irodai szövegszerkesztők: szövegbevitel és a formázás közel azonos arányú (WORD)

-         Kiadványszerkesztők: a formázásokon van a hangsúly (VENTURA).

Másolás, áthelyezés lépései vágólap használattal (ikonnal, gyorsbillentyűvel, menüből):

-         Kijelölés

-         Másolás, kivágás (vágólapra kerül)

-         Beillesztés (vágólapról beillesztés)

Használhatjuk a vonszolásos technikát is, a kijelölt szövegrészt egérrel áthúzzuk a megfelelő helyre. (control gomb nyomása mellett, vagy anélkül)

Formázás:

-         oldal: tájolás, margók, …

-         betű: félkövér, dőlt, aláhúzás, felső index, …

-         bekezdés: bal – jobb oldali behúzás, térköz, sorköz,

-         tabulátorok, szegélyezés, mintázat, felsorolás, számozás

Fájl műveletek:

-         megnyitás, mentés, bezárás, nyomtatás

Egyéb eszközök:

-         táblázatok: beszúrással (sorok, oszlopok számának megadásával) vagy rajzolással állíthatók elő. Cella felosztás, cellák egyesítése, igazítás a cellán belül, keretezés, mintázat, …

-         körlevél: azonos szöveg személyre szabott adatokkal való elkészítése. Adatforrás elkészítése (táblázatban a személyre szabott adatokkal). Törzs dokumentum megírása. (beillesztve az egyedi adatokat tartalmazó mezőket) Egyesítés.