Alapfogalmai:
- Bibliográfiai leírás: a dokumentum leíró adatainak meghatározott szabályok szerinti egységes szerkezetben és sorrendben leírt összessége, mely a dokumentum azonosítására, nyilvántartásba vételére és tájékoztatásra szolgál.
- Teljes leírás: a bibliográfiai leírás olyan változata, amely a leírás számára előírt összes adatot tartalmazza.
- Egyszerűsített leírás: a bibliográfiai leírás olyan rövidített változata, amelyből meghatározott adatelemeket elhagyhatnak
- Egylépcsős leírás: ugyanazok az adatcsoportok tartalmazzák a dokumentum egészére vonatkozó közös adatokat, és az adott rész, kötet saját adatait.
- Többlépcsős leírás: olyan szerkezetű leírás, amelyben a kötetek közös adatait és az adott rész, kötet saját adatait külön adatcsoportok tartalmazzák.
- Bibliográfiai egység: a bibliográfiai leírás tárgya, maga a dokumentum. Lehet:
- Könyv
- Időszaki kiadvány
- Térkép vagy egyéb dokumentum
- Bibliográfiai szint: a bibliográfiai egységnek a megválasztásától függ.
- Monografikusszintű leírás: a leírás tárgya egyetlen részből álló dokumentum, vagy valamely dokumentum egyetlen része
- Összefoglaló szintű leírás: a bibliográfiai egység több fizikai egységből álló dokumentum egésze, vagy a kötetek egy csoportja
- Nyitott leírás: a leírás egyes adatai még kiegészítést igényelnek, Ideiglenes jellegű
- Lezárt leírás: az adatok további kiegészítést nem igényelnek
- Analitikus szintű leírás: tárgya valamely dokumentum fizikailag el nem különíthető része (pl. könyv egy fejezete)
- Leíró adatok: azok a bibliográfiai információk, amelyeket a kiadvány közöl magáról az adatforrásokban. Ezek az adatok alkotják a bibliográfiai leírás adatelemeit.
- Adatelem: a dokumentumról meghatározott információt közlő szó. Hasonlóságuk alapján adatcsoportot alkotnak.
A bibliográfiai leírás általános szerkezete:
- ISBD/G
- Rögzíti a bibliográfiai leírás általános szabályait
- Minden lehetséges adatelemet tartalmaz
- Valamennyi dokumentumtípusra vonatkozik
- Dokumentumok bibliográfiai leírását adatcsoportokra osztja
- Adatcsoportok:
- adatcsoport: Cím és szerzőségi közlés
- adatcsoport: Kiadásra vonatkozó közlés
- adatcsoport: a dokumentum sajátosságai
- adatcsoport: Megjelenés
- adatcsoport: Fizikai jellemzők (terjedelem, méret, melléklet)
- adatcsoport: Sorozat
- adatcsoport: Megjegyzések
- adatcsoport: Terjesztési adatok
A bibliográfiai leírás általános formai szabályai:
- Főforrás: az a hely, amelyet az adott adatcsoport leírásakor előnyben részesítünk az össze többi adatközlő hellyel szemben.
Szabály, hogy mindent úgy kell leírni, ahogyan a kiadvány adatforrásai közlik.
Egyezményes jelek rendeltetése és írásmódja:
Minden adatcsoport és adatelem előtt egyezményes jeleket kell írni.
- Adatcsoportokat elkülönítő jel
- Minden adatcsoport előtt, kivéve, ha az új adatcsoportot új bekezdésben kezdjük.
- Ha valamelyik adatelemet pont zárja le, ez megfelel az egyezményes jel első elemének.
- Adatelemeket elkülönítő jel
- Az egyezményes jelek minden adatelem előtt ki kell tenni, kivéve az adatcsoport első elemét.
- Fontos szabály, hogy szóköz előzi meg és követi őket, kivéve pont, vessző, felkiáltójel és kérdőjel esetén.
- A zárójel és idézőjel jelpárnak minősül, jelpáron belül nem használunk szóközt.
- Kiegészítő jelek:
- Egyezményes jellel jelöljük az adatok forrását: szögletes zárójelbe tesszük az adatot, ha nem a számára előírt főforrásból származik.
- … szövegrész elhagyását jelöli
- [!] téves adatot jelöl
- [?] kétes adatot jelöl
A leírás nyelve: a leírást a leírandó dokumentum nyelvén kell elkészíteni.
Transzliteráció: a nem latin írásrendszerben közölt adatokat átírjuk.
- Transzkripció: fonetikus átírás (kiejtés szerinti)
- Transzliteráció: betűhív átírás (Mo.-on is ezt használják)
- Cirill-latin transzliteráció: egy cirill betűnek egy latin betű felel meg, akkor is, ha a cirill betű magyar megfelelője kétjegyű.
- Görög-latin transzliteráció: egy görög betűnek egy latin betű felel meg, kivétel a théta = th, és pszi = ps.
Adatok írásmódja:
Az adatokat szó szerint, betűhíven kell leírni. Ez legszigorúbban az 1. adatcsoportban érvényesül. Minden adatcsoport első szava nagy kezdőbetűvel írandó.
- Rövidítések használata: vannak olyan adatok, amelyeket kötelezően rövidíteni kell.
- Szövegelhagyás (…) ha a leírandó szöveg túl hosszú
- Adatelhagyás: ha a forrás olyan információt is tartalmaz, melynek leírása nem kötelező.
pl. több szerzőségnél, ha három szerzőnél több van felsorolva, akkor az elsőt kötelezően leírom és utána [et.al.] (és még mások) kifejezést teszek.
több megjelenési hely esetén: etc. - Szórövidítés: bizonyos adatokat (ha nem gátolja az azonosítást) szabványosan rövidíthetünk.
Leírás előtt:
- Meg kell határoznunk a dokumentum típusát
- Ki kell választanunk a megfelelő szabványt
- Meg kell határozni a leírás bibliográfiai szintjét
- Összefoglaló leírásnál nyitott vagy zárt leírást kell-e készíteni.
